Customer satisfaction and its relationship with a positive NPS

Abstract

This thesis, which follows the structure of an in-company project, was developed based on problems observed in the stores of EDP company. With the decline of customer traffic in the physical stores and with the increase in the use of the Net Promoter Score indicator, there was a need to better understand the customer profile, what conditions his satisfaction and the reasons that lead to visit a physical store of EDP, relating all these aspects with the NPS indicator. To formulate the project, a study was developed based on direct observations in certain stores, answers to questionnaires and registration in evaluation tables, based on two analyses with different objectives. A first analysis aimed at evaluating the team and its performance as a whole and another in which the main focus was the assistants with good and bad NPS value. With the observations made, the main conclusions drawn are related to the factors that influence customer satisfaction, which are directly related to the store experience and the way he is handled throughout the attendance. Thus, with the main factors identified, it was possible to define a set of strategies based on three distinct pillars, which are the reformulation of the teams, training and improvement of store strategies and experience. The implementation of these actions in EDP stores, and later in other contact channels, will maximize customer satisfaction and, consequently, improve the company's NPS indicator.

Esta tese, que segue a estrutura de um projeto empresa, foi desenvolvida com base em problemas observados nas lojas da empresa EDP. Com o declínio do tráfego de clientes nas lojas físicas e com o aumento da utilização e importância do indicador Net Promoter Score, surgiu a necessidade de perceber melhor o tipo de cliente da empresa, o que condiciona a sua satisfação e os motivos que o levam a visitar uma loja física da EDP, relacionando todos estes aspetos com o indicador NPS. Para a elaboração do projeto, desenvolveu-se um estudo com base em observações diretas em determinadas lojas, respostas a questionários e preenchimento de tabelas de avaliação, assentes em duas análises com objetivos distintos. Uma primeira análise que visava avaliar a equipa e a sua performance como um todo e uma outra em que o principal foco era os assistentes com bom e mau valor de NPS. Com as observações feitas, as principais conclusões retiradas relacionam-se com os fatores que influenciam a satisfação do cliente, que estão diretamente relacionados com a experiência que este tem em loja e a forma como é tratado durante todo o atendimento. Assim, com os principais fatores identificados, foi possível definir um conjunto de estratégias assentes em três pilares distintos, que são a reformulação das equipas, formações e melhoria das estratégias e experiência em loja. A implementação destas ações nas lojas da EDP, e posteriormente noutros canais de contacto, irá maximizar a satisfação dos clientes e, consequentemente, melhorar o indicador NPS da empresa.