Um sistema de apoio à decisão financeira na Faculdade de Ciências Médicas da Universidade Nova de Lisboa

Abstract

No binómio actual das relações entre Estado e Sociedade, assistimos a um aumento gradual dos níveis de exigência do ponto de vista da eficiência pública e da racionalidade da gestão dos recursos. As justificadas preocupações com os processos de reforma e modernização administrativa têm sido, ao longo dos últimos tempos, uma constante no contexto da governação política, na configuração do sistema administrativo dos Estados e, fundamentalmente, na vida das instituições. A gestão pública evoluiu e rege-se hoje pelos princípios da chamada new public management. A Reforma da Administração Financeira do Estado veio estabelecer um conjunto de exigências legais que visa a transparência e a prestação de contas, mas, mais do que isso, introduziu os instrumentos de apoio à gestão e ao controlo efectivo dos recursos das instituições. O desenvolvimento das novas tecnologias da informação tem tido um papel muito activo no suporte e na implementação dos processos administrativos ao criar automatismos e aumentando a eficiência dos serviços. A sua utilização configura um novo tipo de estruturas funcionais e os seus efeitos são determinantes para quem as utiliza e para quem as ignora. Nesta linha de pensamento, é propósito deste Trabalho de Projecto definir e criar as condições para a implementação de um sistema de apoio à decisão financeira que motive a organização interna, que use a informação de forma adequada e que manifeste em si mesmo uma vantagem competitiva. Para o efeito, é descrita a situação actual da Faculdade de Ciências Médicas da Universidade Nova de Lisboa, a construção e implementação do sistema e os benefícios que um projecto deste âmbito significa na gestão da organização.

In the current binominal of the affairs between State and society, we are now assisting a gradual increase of the society’s demand on public efficiency and of the rationalization of the administration of resources. The justified concerns with the reform and modernization of the administrative processes has taken too long, being a constant in the political government context, in the configuration of the administrative system of the states and fundamentally, in the life of the institutions. The public management has evolved and nowadays, it defines itself by the principles of new public management. The Reform of the Financial Administration of the State has come to establish a set of legal demands in which aims at gaining transparency of the rendering of accounts, but more than that, it has introduced some support instruments to obtain effective management and control of institutions’ resources. The development of new technologies of information has played an important and active role in the support and implementation of the administrative processes by creating automatism and amplifying the efficiency of the services. Their usage configures a new type of functional structures and its effects determine who uses them and who ignores them. In this line of thought, the intention of this project is to define and create conditions for the implementation of a system of support to the financial decision which motivates internal organization that uses the information in an adequate way and it reveals exactly in itself, a competitive advantage. For that effect, it is described the actual situation of the Faculty of Medical Science of the Nova University of Lisbon, its construction and system implementation, and the benefits that a project of this relevance means in the management of an organization.