A otimização do espaço administrativo

Abstract

No sentido da redução de custos a que estamos todos obrigados num contexto de forte austeridade e contingência orçamental, o projeto que proponho consiste na exposição de um caso no qual sejam evidentes as boas práticas a implementar por uma empresa que visa a otimização do seu espaço administrativo, garantindo aos seus colaboradores as condições legais de higiene, saúde e segurança no trabalho, tendo por objetivo a redução e otimização das áreas disponíveis e necessárias ao desenvolvimento da sua atividade profissional com níveis de desempenho adequados mas que permitam uma efetiva redução de custos. Com o intuito de identificar as necessidades/requisitos de base à elaboração do projeto, a metodologia utilizada inicia-se com o levantamento da situação atual, análise e identificação de todas as variáveis com influência no tema, e a posterior aplicação prática das mesmas, de forma a incluir todas as perspetivas na simulação teórica que fundamenta o projeto a desenvolver. Através da estruturação de toda a informação será apresentada a resolução do caso exposto, evidenciando as boas práticas a implementar sendo, a expectativa do autor que os resultados tornem claros os ganhos resultantes da implementação das medidas propostas, para que assim possa o mesmo ser utilizado por outros. Para o efeito, na pesquisa bibliográfica efetuada foram utilizadas “palavras chave” das quais se destacam: - “space planning”; - “layout”; - “gestão espaços”; - “otimização espaços” Tratando esta dissertação de metodologia ligada à gestão de espaços, apontando para a otimização de áreas ocupadas no sentido, entre outros, da redução de custos, nomeadamente, os custos de oportunidade (arrendamento vs aquisição), custos de investimento e exploração e, de acordo com aquilo que é a classificação do sistema originado pelo “Journal of Economic Literature” (JEL) e publicado trimestralmente pelo “American Economic Association”, entende-se que este trabalho se enquadra nos códigos: - JEL: L85 – Real Estate Services - JEL: R30 – General

Towards the cost reduction that we are all being pressed in a context of strong restrictions and austerity, the propose of this project consists in the exposition of a case in which are evident the good practices to be implemented by a company that aims to optimize its administrative space available, ensuring at the same time on their employees the legal conditions of hygiene, health and safety at work but having as objective the reduction and optimization of available areas and necessary for the development of its business. In order to identify the needs / requirements support to the development of the project, the methodology begins with a survey of all issues which influence the subject, and research what is practice in enterprises or can be referred by some authors to include all variables in the theoretical simulation that will substantiate the project to be developed. Organizing all information, it will be finally presented the resolution of the case, highlighting the good practices to be implemented. The author's expectations are that the simulations will show clearly that the gains resulting from the implementation of this manual, will justify its use.