Activity-based costing application in a transnational responsibility center

Abstract

In a world economy focused on efficiency and profitability, it is very important to be aware on how competent a business unit is in pursuing its objectives. This is particularly true in cost centers, since this kind of responsibility center doesn’t have control over sales generating resources, thus with harder financial analysis. The Laboratory Automation Implementation Team is a unit of Ortho Clinical Diagnostics, part of the Johnson & Johnson family of companies, which is responsible for the project management of clinical diagnostic automation systems’ implementations worldwide. This team performs a certain number of activities and has already embedded a culture of keeping track of the time spent while performing its work, which turns it into an interesting object for Activity-Based Costing study. In this work, we applied the Activity Based Costing method to the Laboratory Automation Implementation Team by using company existing data relative to the year 2012. An existing project for that year was subjected to Activity Based Costing analysis and the outcome of that study was used to estimate the best approach of this method to the team’s reality. The result is the proposal of a new Activity Based Costing model that will allow the collection of data in order to help the team’s management to achieve a better alignment with the company’s strategy. We conclude that the best approach to capture the information on this team is through the use of a reformulated activity group and of a mix of duration and intensity activity cost drivers.

Numa economia mundial focada na eficiência e na rendibilidade, é muito importante estar ciente da competência de uma unidade de negócio em seguir os seus objetivos. Isto é particularmente verdade em centros de custo uma vez que estes centros de responsabilidade não possuem controlo sobre recursos geradores de vendas, tornando assim difícil uma análise financeira. A Laboratory Automation Implementation Team é uma unidade da Ortho Clinical Diagnostics, parte da família de companhias Johnson & Johnson, responsável pela gestão de projetos de implementação de sistemas de automação para diagnósticos clínicos em todo o mundo. Esta equipa executa um certo número de atividades e já tem integrada uma cultura de registo de tempo na execução do seu trabalho o que a torna num objeto interessante para a aplicação do Custeio Baseado em Atividades. Neste trabalho aplicámos o método de Custeio Baseado em Atividades à Laboratory Automation Implementation Team usando dados da companhia relativos a 2012. Um projeto desse ano foi sujeito à análise de Custeio Baseado em Atividades e o resultado desse estudo foi usado na escolha da abordagem que melhor adapta este método à realidade da equipa. O resultado é a proposta de um modelo de Custeio Baseado em Atividades que permitirá a recolha de informação para a obtenção de um melhor alinhamento com a estratégia da empresa. Concluímos que a melhor abordagem à captura de informação para esta equipa consiste no uso de um conjunto de atividades reformulado e de indutores de custo de duração e intensidade.