Moving pieces: Risk management practices in temporary art exhibitions

Abstract

This study explores risk management practices in the organisation of temporary art exhibitions, focusing on the integration of project management standards within cultural practices in Portugal. It aims to address the lack of extensive literature on this specific application, by examining if and how risk standards are applied to enhance the management of art exhibitions. Through semi-structured indepth individual interviews with professionals in the field, the research identifies current practices and proposes recommendations to improve risk management. Key findings highlight the primacy of artwork safety and security, illustrated by near universal use of security mechanisms, artwork insurance and specialised transport. However, the answers denoted a reduced awareness of other risk types, as well as an absence of a holistic risk management approach. The study concludes proposing actionable recommendations for professionals to optimise risk management, ensuring the successful delivery of exhibitions within their constraints and aligned with organisational goals.

Este estudo explora práticas de gestão de risco na organização de exposições de arte temporárias, centrada na integração de standards de gestão de projectos nas práticas culturais em Portugal. Visa colmatar a falta de literatura extensa sobre esta aplicação em particular, analisando se e como as normas de risco são aplicadas para melhorar a gestão de exposições de arte. Através de entrevistas semiestruturadas individuais em profundidade com profissionais da área, a pesquisa identifica práticas actuais e propõe recomendações para melhorar a gestão de risco. As principais conclusões destacam a primazia da segurança e protecção das obras de arte, ilustrada pela utilização quase universal de dispositivos de segurança, seguros e transporte especializado de obras de arte. No entanto, as respostas denotaram uma consciência reduzida de outros tipos de risco, bem como uma ausência de uma abordagem holística de gestão de risco. O estudo conclui com recomendações práticas para os profissionais optimizarem a gestão de risco, para garantir a conclusão bem-sucedida de exposições dentro das suas restrições e de forma alinhada com os objectivos da organização.