The dark side of shared leadership in organizational change management and the moderating role of automation and type of change as contextual variables

Abstract

This study examines how task interdependence, social connectedness, knowledge sharing, and shared leadership culture affect employees’ beliefs about organizational change including the moderating effects of automation and the type of change. The study employed an explanatory sequential design to answer the research questions. The study targeted 500 employees from Egyptian small and medium enterprises (SMEs) in Cairo through two quantitative studies followed by a qualitative one. The quantitative studies used SPSS version 22 for demographic analysis, and Smart PLS 4 for testing the research hypotheses. Hypothesis testing revealed that Task Interdependence shows a strong positive effect on employees’ belief about organizational change. Similarly, Social Connectedness and Knowledge Sharing positively influence the belief about change. Shared Leadership Culture does not significantly influence the belief about change, suggesting that simply distributing leadership roles among team members without other supportive organizational behaviours do not enhance positive change perceptions. Automation moderates the relationship by enhancing the positive effect of Task Interdependence and Social Connectedness on positive change belief, significantly diminishing it when combined with shared leadership. Transformational change moderates by enhancing the positive effect of social connectedness on the belief about change. This type of change negatively moderates the impact of knowledge sharing on the belief about change. The qualitative phase explores how Shared Leadership improves team adaptability and solution quality. In change management, effectiveness challenges on well-structured processes, including vision crafting and meticulous progress reviews, which ensure adaptive responses throughout the change process. Employee skills and expertise are crucial, with a significant focus on enhancing knowledge through targeted training and education to equip staff for transitions.

Este estudo procura compreender a forma como a interdependência de tarefas, a ligação social, a partilha de conhecimentos e a cultura de liderança partilhada afetam as crenças dos trabalhadores sobre a mudança organizacional, incluindo os efeitos moderadores da automatização e do tipo de mudança organizacional. O estudo recorreu a um desenho sequencial explicativo para responder às questões de investigação. O estudo incluiu uma amostra de 500 trabalhadores de pequenas e médias empresas (PME) egípcias no Grnade Cairo, através de dois estudos quantitativos seguidos de um estudo qualitativo. Os estudos quantitativos recorreram ao SPSS versão 22 para a análise demográfica e ao Smart PLS 4 para testar as hipóteses de investigação. O teste de hipóteses revelou que a Interdependência de Tarefas possui um efeito positivo na crença dos trabalhadores sobre a mudança organizacional. De igual forma, a Ligação Social e a Partilha de Conhecimentos influenciam positivamente a convicção sobre a mudança organizacional. A Cultura de Liderança Partilhada não influencia significativamente a crença sobre a mudança, sugerindo que a simples distribuição de funções de liderança entre os membros da equipa, sem outros comportamentos organizacionais de apoio, não aumenta as perceções positivas da mudança. O estudo mostra também que a automatização modera a relação, aumentando o efeito positivo da Interdependência de Tarefas e da Ligação Social na crença de mudança positiva, diminuindo-a significativamente quando combinada com a liderança partilhada. A mudança transformacional modera a relação, aumentando o efeito positivo da conexão social na crença sobre a mudança. Este tipo de mudança modera negativamente o impacto da partilha de conhecimentos na crença sobre a mudança. A abordagem qualitativa explora a forma como a Liderança Partilhada melhora a adaptabilidade da equipa e a qualidade das soluções propostas. Na gestão da mudança, a eficácia desafia processos bem estruturados, incluindo a elaboração da visão e revisões meticulosas do progresso, que asseguram respostas adaptativas ao longo do processo de mudança. As competências e os conhecimentos especializados dos funcionários são cruciais, com um enfoque significativo no reforço dos conhecimentos através de formação e educação direcionadas para ajudar os trabalhadores para as transições associadas à mudança. Palavras-chave: Interdependência de tarefas, ligação social, partilha de conhecimentos, liderança partilhada, automatização, mudança organizacional, pequenas e médias empresas (PME) egípcias.