Transitioning paradigms: Navigating the shift to project-based organizations

Abstract

The number of project-based organizations is increasing as well as the number of organizations trying to do a transition from functional organizations to project-based organizations. The inexistence of information regarding this transformation is a problem for the organizations that want to change. This research demonstrates the importance of information for organizations in order to have the possibility to analyse and make a conscious decision to transition into a project-based organization. Twenty interviews were carried out with professionals from different companies, with different roles and working in several areas of action to better understand the relevance of the problem. Using a qualitative analysis was possible to conclude that most of organizations are impacted in their projects efficiency depending on the sector of action where they work and in their employees. To solve this problem organizations should work on their characteristics, find people with specific characteristics to work in their organization, share information regarding the transition to a project-based organization and work with universities and consulting firms to create new studies about this subject.

O número de organizações que trabalha por projetos está a aumentar, bem como o número de organizações que tentam fazer uma transição de uma organização funcional para uma organização que trabalha por projetos. A falta de informação sobre esta transformação é um problema para as organizações que querem fazer esta mudança de paradigma. Este estudo demonstra a importância desta informação para as organizações, a fim de obterem a possibilidade de analisar e tomar uma decisão consciente da transição para uma organização baseada em projetos. Foram realizadas vinte entrevistas com profissionais de diferentes empresas, com diferentes cargos e que atuam em diversas áreas industriais para melhor compreender a relevância do problema. Através de uma análise qualitativa foi possível concluir que a maioria das organizações são impactadas na eficiência dos seus projetos dependendo do setor de ação onde trabalham e dos seus colaboradores. Para resolver este problema, as organizações devem desenvolver as suas características, encontrar pessoas com características específicas para trabalhar na sua organização visando o seu futuro, partilhar informações sobre a transição para uma organização baseada em projetos e trabalhar com universidades e empresas de consultoria para criar novos estudos sobre este assunto.