FlexiPlan: Plano de negócios para inovação na oferta de benefícios flexíveis das empresas para seus colaboradores

Abstract

O presente projeto tem como objetivo desenvolver um plano de negócio inovador para as soluções de Planos de Benefícios Flexíveis. Elaborar uma estratégia para criação da empresa FlexiPlan, que pretende prestar consultoria às PME nesta área. Serão avaliados alguns fatores diferenciadores para uma maior procura por parte das entidades empregadoras e seus colaboradores por este tipo de oferta. Este serviço oferece uma abordagem otimizada de remuneração aos colaboradores. Possibilidade de adaptação do pacote retributivo às necessidades de cada indivíduo. Com o maior envolvimento e dando a possibilidade ao colaborador de "redesenhar" o seu pacote remuneratório à sua medida, o próprio colaborador ganha um maior conhecimento e valorização da sua remuneração. Atualmente em Portugal os planos de benefícios flexíveis são valorizados uma vez que os impostos sobre os rendimentos continuam a aumentar. O rendimento quando passa de bruto para líquido é excessivamente perdido em taxas e impostos. Em Portugal ainda não existe nenhuma legislação específica para este tipo de benefícios e portanto, são criadas algumas dificuldades provenientes das diferentes interpretações da lei. Esta solução é procurada pelas empresas na perspetiva de poupança gerada pelo IRC, IRS e Segurança Social. Conforme descrito no Decreto-Lei 215/89 de 1 de julho, os principais benefícios isentos são: seguros (saúde/vida/acidentes pessoais), plano de pensões / Planos de Poupança Reforma (PPR), vales sociais (infância, ensino, care), formação profissional, carro/combustível, tecnologia, ginásios. Estes planos são geridos através de uma plataforma tecnológica (website online/página web) que permite aos colaboradores adquirirem os benefícios desejados. Os sites/Plataformas são desenvolvidos e parametrizados de acordo com os requisitos das empresas, não só ajudam os processos administrativos como também manter um histórico de Benefícios quais foram escolhidos pelos colaboradores.

The main objective of this project is to diagnose the current concept of Flexible Benefits and promote innovation/creation of the company FlexiPlan and make differentiation for greater demand from company stakeholders. Flex Benefit Plans can offer an optimized approach to all stakeholders. Where each individual employee can adjust and adapt their remuneration package accordingly to his/her own necessities. With a greater participation and giving the opportunity for employees to "fine-tune" their remuneration package, all stakeholders might gain a better understanding of their value within the organization. The economic situation in Portugal also assists the greater demand for Flexible Benefit Plans. As tariffs and taxes continue to raise for employees, many consider the option to gain greater net salary through these plans. Although the greatest constraint in Portugal continues to be the absence of specific legislation for these types of plans and therefore some difficulties thrive from different legislation interpretations. Demand for these types of plans grow due to its Win-Win Situation, where there is fiscal optimization both for employees and companies due to CIT, PIT and Social Security. As presented in the Law Decree 215/89, the main benefits which are tax free: insurances (health/life/personal accidents), pension plans, social vouchers (infancy, educational, care), professional training, car allowance, technology, gym memberships. Often these kinds of plans are managed through an online platform, this allows all stakeholders individually access a "shopping market place" where they can "Buy" their Benefits. For each company different benefits might be required and might be needed accordingly to the stakeholder’s necessities, therefore the online tools will be parametrized and designed accordingly to each company’s necessities. These online platforms also assist administrative procedures and keep a record of past benefits employee has chosen.