Desenvolvimento de aplicação móvel para submissão/revisão de despesas recorrendo a metodologias ágeis de desenvolvimento e à plataforma low-code OutSystems

Abstract

Na atualidade, constata-se uma crescente necessidade de otimização de processos, que se prende com a redução de custos e de tempo. Existe, em termos gerais, uma ineficiência no processamento de despesas e faturas, tais como: a digitalização e anexo de faturas; a necessidade de internet; e a necessidade de verificar constantemente se existem despesas por rever, correndo o risco de as negligenciar por ausência de notificação para o gestor responsável. Estes problemas podem ser traduzidos num problema geral e comum a todas as empresas, que dificultam a redução de tempo e custos. Assim, o objetivo deste projeto é encontrar uma solução que permita automatizar e adicionar mobilidade ao processamento de despesas, agilizando o processo de forma a evitar custos desnecessários e ineficiências. Com isto, pretende-se colmatar os problemas acima levantados, pois estes processos serão consideravelmente menos custosos em termos de tempo e monetariamente quando forem automáticos e móveis. Para desenvolver a solução proposta foi necessária uma definição clara do seu âmbito; levantamento dos requisitos; elaboração das especificações; e desenho do calendário de projeto com ciclos de desenvolvimento de software, demonstrações, testes, definição de objectivos e entregáveis. Esta aplicação, desenvolvida numa plataforma de low-code (OutSystems) traz como vantagens a mobilidade, e, consequentemente, a redução do tempo de processamento de despesas, de custos, e eliminação de possíveis falhas como a perca de faturas, resolvendo as ineficiências mencionadas em cima através da opção de anexar a fatura e do funcionamento online e offline.

Nowadays there is a growing need for process optimization, which is related to the reduction of costs and time. There is a general lack of efficiency in expense and invoice processes, with limitations such as: scanning and attachment of invoices; the need for internet; and constantly checking for unrevised expenses, at the risk of neglecting them due to lack of notification on the managers end. These problems can be translated into a general problem common to all companies, which makes it difficult to reduce time and costs. Thus, the purpose of this project is to find and develop a solution that automates and adds mobility to expense processing, streamlining the process to avoid unnecessary costs and inefficiencies. This is intended to address the problems raised above since these processes will be considerably less costly in time and monetarily when they become automatic and mobile, as argued throughout this paper. Developing the proposed solution required a clear definition of its scope; requirements gathering; elaboration of specifications; and designing the project calendar with software development cycles, demonstrations, tests, milestones and deliverables. This application, developed on top of a low-code platform (OutSystems) will have the advantages of mobility and, consequently, the reduction of processing time, costs and elimination of the risk of losing invoices, solving these issues through the option of attaching the invoice and working online and offline.