Warehousing and inventory management activities at Musa

Abstract

This project is developed under logistics and supply chain scope. It has been an evolving subject and it plays an important role in corporate business nowadays. In between all the topics this theme integrates, warehousing and inventory management are seen as critical activities. Inventory management is a fundamental part of the logistics management process due to the costs saving it leads to when having a well implemented structure. Warehousing management is an essential part of every logistics chain since it bridges the producer to the customer, due to its vital role in providing a desired level of customer service at the lowest possible total costs. Thus, this project is about warehousing and inventory management activities in a Portuguese craft beer company named MUSA. This is a sector that has been developing in Portugal in the last years. Many new players have entered the market recently and MUSA is between them. It is hence meaningful to contribute to the efficiency increasing of the company in such a competitive environment in order to be a step ahead of the market. Therefore, the goal was to make it possible in the management of these activities of warehousing and inventory management at MUSA. In order to provide value-added suggestions, information about the current management of these activities was collected. Considering that there are no proper inventory policies defined to each product, one of the main goals was to work on this settlement. Based on this information appropriate methods were applied. The models used for inventory policies were the continuous and periodic stochastic review models. For SKU classification in terms of importance level, the ABC analysis was performed. Results show that efficiency could be improved through the adoption of the right stock management policy since it provides a notion of the associated costs and hence capital could be allocated to other investments. The products allocation also allows to get visibility for future investment decisions.

O presente projeto é desenvolvido no âmbito da Logística e Cadeia de Abastecimento. Este tem sido um tema em constante evolução que se tornou essencial para o negócio empresarial nos dias de hoje. De entre todos os subtemas que esta área integra, a gestão de inventário e armazém são vistas como atividades críticas. A gestão de inventário é uma parte fundamental do processo de gestão logístico pois é o ponto de ligação entre o produtor e o cliente devido ao seu importante papel de fornecer o nível de serviço desejado ao menor custo possível. Neste sentido este projeto trata a gestão de inventário e armazém numa empresa portuguesa de produção de cerveja artesanal, a MUSA. Este é um setor que se tem vindo a desenvolver em Portugal nos últimos anos. Recentemente, este mercado tem assistido à entrada de muitos novos participantes, sendo que a MUSA está entre eles. Consequentemente, é assim que surge a oportunidade de melhorar a eficiência desta empresa num ambiente de competitividade como o que se descreve nos dias de hoje, para de certa forma conseguir superar o mercado. O objetivo é, então, contribuir nesse aspeto para a gestão destas atividades de inventário e armazenagem na MUSA. Com o intuito de ter sugestões que possam ser uma mais valia, foi recolhida informação acerca da atual gestão destas atividades na empresa. Tendo em conta que não existem políticas de inventário propriamente definidas para os seus produtos, um dos principais pontos a melhorar passou pela definição das mesmas. Com base no ponto anterior foi posteriormente estudada a alocação de cada item no armazém. De acordo com a informação recolhida foram também usados métodos apropriados. Modelos estocásticos de revisão contínua e revisão periódica foram utilizados na gestão de inventários. Outro método utilizado foi a análise ABC para a classificação dos produtos de acordo com o nível de importância. Os resultados demonstram que é possível melhorar a eficiência adotando a política de inventário adequada pois permite ter noção dos custos associados e consequentemente alocar capital para outros tipos de investimento. O mesmo racional de aplica na alocação de cada produto em armazém.