Análise do sistema de apuramento de custos de um banco central

Abstract

O sistema financeiro e as empresas são cada vez mais, confrontados com a necessidade de desenvolverem sistemas de apuramento de resultados, que lhes permitam obter informação financeira com rapidez e com qualidade, de modo, a facilitar a tomada de decisões. Uma vez que, um dos principais objetivos das empresas consiste no acompanhamento das atividades exercidas e dos recursos utilizados, torna-se imprescindível a definição de um sistema contabilístico capaz de produzir informação essencial à tomada de decisão. As empresas enfrentam assim desafios, cada vez mais importantes no que diz respeito ao desenvolvimentos de sistemas de apuramento de custos, que lhes permitam obter melhores resultados. Tendo em conta esta problemática, o objetivo deste projeto consiste em realizar um estudo aprofundado da metodologia “Activity Based Costing” e verificar a sua implementação numa instituição real. A segunda parte do projeto consistirá na análise da metodologia de apuramento de custos de uma instituição do panorama financeiro nacional, como o Banco de Portugal, que representa uma instituição, integrada no Sistema Europeu de Bancos Centrais, cuja missão consiste na manutenção da estabilidade de preços e a promoção e salvaguarda da estabilidade do sistema financeiro. Uma vez que o Banco de Portugal é uma instituição que não visa o lucro, torna-se importante não só conhecer os custos totais das funções executadas, através de um sistema de apuramento eficaz, como também disponibilizar informação de gestão que facilite a análise de eficiência das funções e produtos do Banco de Portugal e a tomada de decisões. Com o objetivo de harmonizar a produção de informações de gestão, o Banco desenvolveu uma metodologia de apuramento de custos, com base no sistema de custeio baseado em atividades ou "Activity Based Costing", que permite o apuramento dos custos das funções. Neste contexto, a tese foi desenvolvida no sentido de analisar e comparar o sistema de custeio baseado em atividades com a metodologia de apuramento de custos implementada pelo Banco de Portugal. Na conclusão da tese, será possível verificar: as semelhanças entre as duas metodologias, em que fase de implementação o sistema se Análise do Sistema de Apuramento de custos de um Banco Central II encontra, quais os benefícios e limitações do sistema; e por último quais as oportunidades de investigação futura.

The financial system and the companies are facing the need to develop a accountability systems, that should provide the financial information more quickly and with more quality, in order to take better decisions every day. In this days the main objective of the companies is to control the activities and the resources that are used, and for that to happen, is essential the definition of an accounting system capable of delivering essential information to help the managers. Is important to the companies the development of systems that will help the managers to get better results. The main goal of this project is to conduct a thorough study of the Activity Based Costing methodology and verify the implementation in a real institution. The second part of the project will be the analysis of the cost methodology of an financial institution, such as the Bank of Portugal, which is an institution, part of the European System of Central Banks, with the mission of maintaining the price stability and promote and safeguard financial stability. Since the Bank of Portugal is an institution that does not seek profit, it is important to not only know the total costs of the functions performed, through an effective cost methodology, but also provide management information that facilitates analysis of efficiency of Bank of Portugal functions and products efficiency and facilitates decision-making. In order to harmonize the production of management information was developed a cost calculation methodology based on Activity Based Costing, which allows the determination of the functions of costs. In this context, the thesis was developed in order to analyze and compare the Activity Based Costing methodology with the cost calculation methodology implemented by the Bank of Portugal. At the conclusion of the thesis, it is going to be possible to see the similarities between the two methodologies, in what phase is the system implementation, the benefits and limitations of the system; and in the end the the opportunities for future research.