Proposta de um modelo de maturidade para repositórios institucionais

Abstract

Os repositórios têm assumido um papel cada vez mais importante na sociedade e têm demonstrado ser um grande potencial para o ensino, especialmente aqueles em que o conteúdo é disponibilizado de forma livre e sem custos. Com a quantidade de dados em formato digital que são inseridos diariamente nos repositórios digitais, torna-se imprescindível que as plataformas e os próprios repositórios possam ser regularmente auditados e avaliados, de modo a garantir não só uma preservação correta da informação, mas também garantir que a informação está disponível em qualquer momento. Através da criação de um modelo de maturidade, passam a existir os meios necessários que garantem a avaliação da gestão dos arquivos, permitindo desta forma avaliar os processos já existentes e criar novos processos necessários ao correto funcionamento dos repositórios. Um modelo de maturidade é um instrumento avaliador que permite identificar os pontos fortes e fracos de um repositório e melhorar e otimizar os seus processos, de forma a alcançar um nível de maturidade superior. Esta dissertação visa, numa primeira fase, descrever a temática dos repositórios digitais e dos modelos de maturidade, e numa segunda fase, o desenvolvimento de um modelo de maturidade que seja aplicado aos repositórios institucionais

Repositories have assumed an increasingly important role in society and have proven to be of great potential for teaching, especially those in which content is available freely and without any costs. With the amount of digital data that enters each day in digital repositories, it is essential that the platforms and repositories can be regularly audited and evaluated in order to ensure not only a correct preservation of information, but also to ensure that information is available at any time. The development of a maturity model provides the necessary means to ensure the evaluation of the archival management, thus allowing evaluating the existing processes and creating new processes required for the proper functioning of the repositories. A maturity model is an assessment tool that enables the identification of strengths and weaknesses of a repository, and the improvement and optimization of its processes, in order to reach a superior maturity level. This dissertation aims to initially describe the theme of digital repositories and maturity models, and subsequently, develop a maturity model to be applied to institutional repositories.