Electronic procurement: Dealing with supplier adoption

Abstract

E-procurement systems make purchasing activities more effective in terms of both time and cost. However over the past years there is evidence that some of the expected benefits have not been achieved. Among several appointed causes, supplier‟s adherence to such platforms has been regarded as one. The focus of this research is in supplier adoption of e-Procurement. Such a study is important in order to better address the issues actually faced by suppliers within e-Procurement. We have conducted a questionnaire-based survey to 721 Portuguese companies and performed an empirical analysis of the results. The findings from this work provide empirical evidence that the supplier perceived benefits and business partner pressures are positively related to e-Procurement adoption while some barriers like implementation costs have the opposite effect. The main critical success factors on e-Procurement adoption are also presented.

Os sistemas de e-Procurement permitem melhorias significativas no tempo e custo associados aos processos de compra. No entanto, nos últimos anos existe evidência de que alguns dos benefícios esperados não têm sido alcançados. Entre as várias causas apontadas, a falta de adesão dos fornecedores a esse tipo de plataformas foi apontada como uma. O foco desta pesquisa está na adopção dos fornecedores ao e-Procurement, mais especificamente nos factores que levam a sua adesão. Foi realizado um questionário a 721 empresas Portuguesas e os dados obtidos analisados. Os resultados deste trabalho fornecem evidências de que os benefícios percebidos pelos fornecedores e as pressões dos parceiros de negócios estão positivamente relacionados com a intenção de adopção, enquanto algumas barreiras, como custos de implementação têm o efeito oposto. Os principais factores críticos de sucesso na adesão ao e-Procurement são também apresentados.