Applying project management techniques to improve due date performance: the case of a papua power plant construction in Indonesia

Abstract

Obstacles can occur on a project causing nonconformance in terms of time and cost. A Power Plant in Indonesia is being constructed and the project was still underway, when a delay was anticipated. In this case, the construction progress was only 13.1% on day-92, while it should have been completed around 26.4% to finish within 184 days. This thesis purpose is to identify and analyze the delay causes, by applying Critical Path Method (CPM) and Project Evaluation Review Technique (PERT) methods. Data concerning project activities and three estimation times were collected from internal reports and semistructured interviews, as follows: optimistic, most likely, and pessimistic durations. A project schedule and the critical path were computed by using Microsoft-Excel and Microsoft-Project software to operationalize PERT/CPM methods. These results were analyzed using of s-curve, network diagram and probability calculation, to anticipate the due date achievement level. The delay causes were collected by subsequent interview and treated by the Fishbone Analysis, which enabled the following categorization of failures: labor, machine, material, environment and method. These provided support for managers to take action. Finally, a discussion concerning the traditional methods of Project Management, i.e., Design-Bid-Build, suggests that Building Information Modelling (BIM) could generate better synchronization among stakeholders, by eliminating the major source of delays. Also, the Life Cycle Assessment was found necessary to decrease carbon dioxide emissions, so the building could achieve more sustainable performances. Moreover, integrating BIM, Building Energy Modelling and LC Energy Analysis was suggested to improve project sustainability.

Num projecto, há obstáculos que podem causar não-conformidades, no tempo e custo. No caso em apreço, antecipou-se um atraso numa Central Hidroelétrica em construção. No dia 92, o avanço da construção era de apenas 13,1%, enquanto deveria ter sido concluído 26.4%, para ser possível terminar o projecto em 184 dias. O objetivo desta dissertação é identificar e analisar as causas de atraso, aplicando o Critical Path Method (CPM) e a Progam Evaluation and Review Technique (PERT). Os dados relativos às atividades do projeto e às estimativas de tempos otimista, mais-provável e pessimista foram recolhidos em relatórios e entrevistas semi-estruturadas. O cronograma e caminho crítico foram calculados através do Microsoft-Excel e Microsoft-Project que operacionalizam os métodos PERT/CPM. Para antecipar o cumprimento da data de entrega prevista, esses resultados foram analisados através da s-curva, diagrama de rede e cálculo de probabilidades. As causas de atraso foram recolhidas por consequentes entrevistas e tratadas pela Análise-de-Espinha-de-Peixe, o que permitiu a categorização das falhas em mão de obra, máquina, material, ambiente e método. Finalmente, uma discussão sobre os métodos tradicionais de gestão de projetos, ou seja, DesignBid-Build sugere que o Building Information Modelling (BIM) poderia gerar melhor sincronização entre as partes interessadas, para eliminar a principal fonte de atrasos. Além disso, a Avaliação do Ciclo de Vida foi considerada necessária para diminuir as emissões de CO2, para que o edifício pudesse atingir um desempenho sustentável. Também foi sugerida a integração entre BIM, Building Energy Modeling e LC Energy Analysis para melhorar a sustentabilidade do projeto.