Proposta de metodologia para definir o "stock" médio de concentrados de glóbulos vermelhos: Um estudo aplicado à gestão e planeamento de encomendas hospitalares

Abstract

A incapacidade de prever as necessidades sanguíneas constitui um desafio contínuo para o Instituto Português do Sangue e da Transplantação cuja principal missão é a distribuição e fornecimento do sangue para os hospitais. Dos vários protocolos assinados entre o IPST e as instituições de saúde, apenas dois especificam as quantidades de sangue de que necessitam o que dificulta a concretização do trabalho eficaz do Instituto. A finalidade do presente estudo é desenvolver uma metodologia capaz de ser aplicada a qualquer hospital, com o objetivo de determinar as quantidades de concentrados de glóbulos vermelhos necessárias. A amostra utilizada é composta pela recolha de dados provenientes do Módulo de Registo de Sangue, e após o seu tratamento e análise, bem como a realização de revisão de literatura, concluiu-se que uma fórmula matemática pode constituir uma ferramenta eficaz para combater esta adversidade. A solução proposta consiste na utilização da média das quantidades transfundidas acrescida de um múltiplo do desvio padrão, como forma de estimar as quantidades necessárias e garantir uma disponibilidade adequada. A presente metodologia tem o propósito de contribuir para uma gestão mais eficiente dos recursos sanguíneos, facilitando assim a concretização da missão do IPST.

The inability to predict blood needs is an ongoing challenge for the Portuguese Institute of Blood and Transplantation (IPST), whose main mission is to distribute and supply blood to hospitals. Of the various protocols signed between the IPST and health institutions, only two specify the quantities of blood they need, which hinders the Institute's ability to work effectively. The objective of this study is to develop a methodology that can be applied to any hospital, with the aim of determining the quantities of red blood cell concentrates required. The sample used consists of data collected from the Blood Registration Module. After processing and analysing this data, and reviewing the literature, it was concluded that a mathematical formula could be an effective tool to combat this adversity. The proposed solution consists of using the average of the quantities transfused plus a multiple of the standard deviation as a way of estimating the quantities needed and ensuring adequate availability. The purpose of this methodology is to contribute to more efficient management of blood resources, thus facilitating the fulfilment of the IPST's mission.