Qual o papel de IA nos processos de revisão e certificação de contas em pequenas e médias empresas Portuguesas

Abstract

A importância da Inteligência Artificial (IA) tem sido cada vez maior, e está a mudar todo o paradigma empresarial, como tal é natural que afete a Contabilidade e Auditoria bem como os variados processos da mesma. No entanto esta mudança não ocorre de forma homogénea, naturalmente as empresas com maior capacidade de recursos conseguem desenvolver as suas próprias tecnologias colhendo os benefícios das mesmas antes das restantes que normalmente são de menor dimensão, as pequenas e médias empresas (PME). É nesta lógica que se avalia qual o impacto da Inteligência Artificial nos processos de revisão e certificação de contas em PME portuguesas. Pretendendo também, como subtema, analisar o impacto da IA generativa neste mesmo tema. Tendo em conta as especificidades do tema, determinou-se que o público-alvo desta dissertação são os Revisores Oficiais de Contas e os Contabilistas Certificados. Como tal, foi realizado um estudo qualitativo, com a realização de um total de 18 entrevistas a Contabilistas Certificados e Revisores Oficiais de Contas. Entre as conclusões que são possíveis de retirar deste trabalho destacam-se, a necessidade de formação dos profissionais para a utilização de IA, um aumento da eficiência dos profissionais, potencialidade da IA generativa para a criação de variada documentação como o relatório e contas, bem como a falta de capacidade de investimento de PME face as grandes empresas, e a forma como esta pode ser mitigada através da IA generativa gratuita.

The importance of Artificial Intelligence has been increasingly growing, and it is changing the entire business paradigm, as such it is natural that it affects Accounting and Auditing as well as its various processes. However, this change does not occur homogeneously, naturally companies with greater resource capacity are able to develop their own technologies, reaping the benefits from them before others, which are normally smaller in size, small and medium-sized companies (SMEs). It’s within this logic that this study seeks to assess the impact of Artificial Intelligence on the auditing and certification processes of accounts in Portuguese SMEs. As a secondary topic, it also aims to analyze the impact of generative AI on this same issue. Given the specifics of the topic, it was determined that the target audience for this dissertation is Statutory Auditor and Chartered Accountants. Accordingly, a qualitative study was conducted, involving a total of 18 interviews with Statutory Auditor and Chartered Accountants. Among the conclusions that can be drawn from this work are the need for training professionals to use AI, an increase in professionals' efficiency, the potential of generative AI for creating various documents such as the financial report, as well as the lack of investment capacity of SMEs compared to large companies, and how this can be mitigated through the use of free generative AI.