A área de gestão de projectos como suporte para um projecto de inovação Industrial

Abstract

A gestão de projectos surge como consequência directa da inovação de processos, produtos ou serviços e permite exactamente concretizar o ciclo da inovação. Neste projecto de mestrado, através da apresentação do caso de estudo – o projecto e construção da nova fábrica de papel do grupo Portucel Soporcel localizada em Setúbal - o maior investimento privado realizado em Portugal nos últimos 5 anos, o autor analisa a dicotomia entre a inovação e a estruturação das actividades de gestão de projecto, condicionadas pela gestão do orçamento, do planeamento e dos riscos associados. Neste modelo, o ciclo de desenvolvimento de novos produtos é dividido em 2 fases principais: a primeira associada ao papel importante das redes de conhecimento e ao estudo, desenvolvimento e teste de conceitos enquanto que a segunda está associada às questões contratuais, à organização e à implementação. São analisadas as diferentes fases correspondentes aos estudos de viabilidade e de engenharia, à preparação de contratos, à engenharia de detalhe, à implementação e testes preparatórios para arranque da nova instalação e ao fecho do projecto. São enumeradas receitas importantes para a forma como uma organização industrial se deve posicionar face à concorrência, em particular no que diz respeito a uma estratégia de inovação, como deve articular a equipa de gestão de um projecto de investimento com a restante estrutura da empresa, e como deve aprender com os novos projectos.

Project Management appears as a direct consequence of innovation of processes, products or services and allows the organizations to materialize the innovation cycle. In this thesis, by using a case study – the design and construction of the grupo Portucel Soporcel new paper mill, located in Setúbal – which is the major private single investment made in Portugal in the last 5 years, the author analyses the dichotomy between innovation and project management structured and disciplined activities, normally driven by the budget, the schedule and the associated risks. In this model, the new product development cycle is divided in 2 main phases: the 1st is deeply associated to the knowledge networks and to the study, development and test of new concepts, whereas the 2nd is associated to contracts, the organization of teams and to the implementation. The different main Project phases are analyzed, notably the feasibility studies, the pre-engineering, the contract preparation, the detail engineering and implementation, the Commissioning, the startup of the new mill and the closing of the project. Important recipes are listed to make clear how a industrial company should be facing the competitors, namely through a innovation strategy, how the project team should relate and cooperate with the line organization and finally how the project team and the organization should learn with new projects.