Metodologia Lean aplicada ao processo detalhado de revisão orçamental

Abstract

Num contexto atual marcado por mudanças constantes, cabe às empresas o recurso a ferramentas que permitam manter a competitividade. A empresa em estudo é uma multinacional na indústria de alimentação e bebidas. A revisão detalhada do orçamento nesta empresa é uma das principais ferramentas de tomada de decisão, contudo, é um processo bastante moroso que envolve várias equipas da área financeira. Neste sentido, e dado ser uma empresa de produção, os volumes estimados de vendas que são uma das principais bases ao início de revisão orçamental detalhada, estão no final deste processo desajustados da realidade. O resultado torna-se assim obsoleto e o conteúdo da informação produzida não serve na totalidade para a tomada de decisões dos negócios. Este processo ocorre cerca de três vezes por ano e está a ser objeto de análise na empresa de forma a tornar o processo mais eficiente através da implementação da metodologia lean. Neste projeto de mestrado será objeto de análise o processo atual da empresa, todo o percurso de implementação da metodologia lean e verificação dos resultados obtidos. A utilização da metodologia lean no processo de revisão orçamental resultou para a empresa num maior alinhamento e coordenação entre as equipas envolvidas. Apesar do processo não estar ainda totalmente otimizado, está em constante análise e monitorização por parte da empresa, respeitando um dos principais pilares desta metodologia que é a melhoria contínua.

In a current context marked by constant changes, it is up to the companies the use of tools in order to remain competitive. The company under study is a multinational company at food and beverages industry. The budget detail review in this company is one of the main decision-making tools, however, is quite a long process involving several teams of finance department. Therefore, and because it is a production company, the estimated volume of sales that are one of the main bases at the beginning of detailed budget review, are at the end maladjusted to reality. The results become obsolete and the information content produced is not totally used for making business decisions. This process is being analyzed with propose of turning the process more efficient by implementing lean methodology. In this master's project will be analyzed the current process of the company, throughout the course of the implementation of lean methodology and verification of the results. The use of lean methodology in the budget review process resulted in a better alignment and coordination among the involved teams. Although the process is not yet fully optimized, is being constantly analyzed and monitor by the company, respecting one of the main pillars of this methodology which is continuous improvement.