Abordagem da gestão de benefícios aplicada aos processos da preservação digital: um estudo de caso

Abstract

Numa época em que a investigação científica utiliza cada vez mais recursos computacionais, com grandes volumes de dados e complexas relações entre si, surge a preocupação sobre a integridade do ciclo de vida dos dados científicos, assim como dos seus processos. As constantes colaborações em diferentes projetos e a reutilização de dados, de experiências anteriores, tornam as ferramentas e os processos, relativos à preservação digital de longo prazo, fundamentais para garantir o sucesso de futuros projetos. A implementação deste tipo de ferramentas implica grandes investimentos em sistemas e tecnologias de informação (SI/TI) e o seu impacto faz-se sentir em toda a organização, tanto a nível estratégico e financeiro, como operacional. Neste contexto, é essencial garantir o alinhamento entre o objetivo destes investimentos e as necessidades organizacionais, assegurando que os benefícios decorrentes destes investimentos sejam efetivamente realizados. O presente trabalho visa identificar os benefícios da implementação de ferramentas e processos de preservação digital numa instituição científica do setor público, utilizando, para isso, uma abordagem de gestão de benefícios

In a time in which scientific research uses more and more computational resources, with large volumes of data and complex relations in between, comes the concern about the integrity of scientific data’s lifecycle and corresponding processes. Constant collaborations in different projects and the reuse of data, from previous experiences, make long time digital preservation tools and processes essential to ensure success on future projects. The implementation of such tools requires significant investments in information systems and technologies (IS/IT) and their impact is perceived throughout the organization, from a strategic and financial perspective to the operational one. In this context, it is crucial to guarantee the alignment between the objective of these investments and the organizational needs, to ensure that all benefits derived from these investments are actually achieved. The current work aims to identify the benefits of the implementation of digital preservation tools and processes in a scientific institution from the public sector, using, for that, a benefit management approach.